Pressemitteilungen für internationale Medien übersetzen
Eine gute Pressemitteilung liefert Journalistinnen und Journalisten in wenigen Absätzen alles, was sie für einen Bericht brauchen. Sobald ein Unternehmen aber über die Landesgrenzen hinaus kommunizieren möchte, reicht eine wörtliche Übertragung des deutschen Textes selten aus. Ausländische Redaktionen erwarten einen Bezug zu ihren Leserinnen und Lesern, vertraute Formate und eine Sprache, die natürlich klingt.
Für viele deutsche Unternehmen beginnt die internationale Pressearbeit mit einer professionellen Übersetzung Deutsch Englisch, denn Englisch dient in Fachmedien, bei Nachrichtenagenturen und in internationalen Netzwerken als gemeinsame Sprache. Damit die Meldung wirklich ankommt, sind jedoch einige weitere Schritte nötig.
Eine klare Ausgangsfassung schreiben
Die Qualität jeder Übersetzung hängt vom Original ab. Kurze Sätze, aktive Verben und konkrete Fakten lassen sich gut übertragen. Lange Schachtelsätze, Fachjargon und interne Abkürzungen bereiten dagegen Schwierigkeiten. Bevor die Pressemitteilung in die Übersetzung geht, sollte eine Person außerhalb des Projekts sie gegenlesen. Wo sie stockt, wird es auch eine ausländische Redakteurin tun.
Die wichtigsten Informationen gehören in den ersten Absatz: wer, was, wann, wo und warum. Redaktionen entscheiden oft innerhalb weniger Sekunden, ob ein Thema relevant ist.
Den lokalen Bezug herausarbeiten
Was in Deutschland eine große Nachricht ist, kann im Ausland nebensächlich wirken. Überlegen Sie für jedes Land, warum das Thema dort interessant sein könnte. Lokale Kunden, neue Arbeitsplätze, Investitionen oder Partnerschaften mit einheimischen Firmen sind starke Aufhänger. Ein Zitat der Landesgeschäftsführung in der Landessprache wirkt oft überzeugender als eine Stellungnahme aus der Zentrale.
Auch Zahlen sollten angepasst werden. Währungen, Maßeinheiten und Datumsformate gehören in die landesübliche Form, und marktspezifische Daten sind für Journalisten besonders wertvoll.
Nachbarmärkte mit eigener Medienkultur
Frankreich und die Niederlande gehören zu den wichtigsten Handelspartnern Deutschlands, und ihre Medien haben jeweils eigene Gepflogenheiten. Französische Redaktionen legen Wert auf sprachliche Eleganz und schätzen Hintergrundinformationen. Eine sorgfältige Französisch Übersetzung berücksichtigt diesen Stil und vermeidet steife Formulierungen, die nach übersetztem Deutsch klingen.
In den Niederlanden wird dagegen ein direkter, sachlicher Ton bevorzugt. Eine präzise Niederländisch Übersetzung bringt die Botschaft ohne Umschweife auf den Punkt. Wer auch Belgien erreichen möchte, sollte bedenken, dass dort sowohl Niederländisch als auch Französisch gesprochen wird.
Zitate mit Fingerspitzengefühl übertragen
Zitate verleihen einer Pressemitteilung Persönlichkeit, klingen aber in wörtlicher Übersetzung schnell hölzern. Gute Übersetzerinnen und Übersetzer übertragen Sinn und Tonfall so, dass die zitierte Person in der Zielsprache glaubwürdig wirkt. Lassen Sie die übersetzten Zitate von der betreffenden Person freigeben, vor allem wenn sie in der Öffentlichkeit bekannt ist.
Formate und Gepflogenheiten beachten
Länge, Überschriftenstil, Umgang mit Sperrfristen und Versandwege unterscheiden sich von Land zu Land. In manchen Märkten werden Pressemitteilungen über spezialisierte Portale verbreitet, in anderen zählt der persönliche Kontakt zur Redaktion. Lokale PR-Partner kennen diese Gewohnheiten und wissen, welche Medien sich lohnen.
Vergessen Sie nicht den Unternehmensabschnitt am Ende der Meldung. Er sollte ebenfalls übersetzt und angepasst werden, ergänzt um Kontaktdaten mit internationaler Vorwahl und Angabe der Sprachen, in denen die Ansprechperson Auskunft geben kann.
Bilder und Bildunterschriften
Fotos und Videos entscheiden oft darüber, ob eine Meldung aufgegriffen wird. Stellen Sie hochauflösende, rechtefreie Bilder bereit und übersetzen Sie die Bildunterschriften. Prüfen Sie außerdem, ob Motive, Farben und Gesten zum Zielmarkt passen.
Rechtliche Meldungen besonders sorgfältig prüfen
Für börsennotierte Unternehmen gelten bei kursrelevanten Informationen strenge Regeln. Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht informiert über Pflichten bei Ad-hoc-Mitteilungen. Übersetzungen solcher Meldungen müssen absolut genau sein, und jede Zahl sollte mit dem Original abgeglichen werden.
Zeitplan und Terminologie
Planen Sie Übersetzung und Korrekturlesen von Anfang an in den Kommunikationskalender ein. Bei gleichzeitigen Veröffentlichungen in mehreren Ländern sollten alle Fassungen zum selben Zeitpunkt fertig sein. Ein Glossar mit Produktnamen, Funktionsbezeichnungen und Unternehmensbegriffen spart Zeit und sorgt für Einheitlichkeit über alle Meldungen hinweg.
Versand und Nachbereitung
Mit dem Versand ist die Arbeit nicht beendet. Fassen Sie bei wichtigen Redaktionen nach, bieten Sie Interviews mit Sprecherinnen und Sprechern vor Ort an und stellen Sie zusätzliche Informationen in der jeweiligen Sprache bereit. Werten Sie die Berichterstattung pro Land aus und lassen Sie wichtige Artikel übersetzen, damit die Zentrale versteht, wie das Unternehmen wahrgenommen wird.
Typische Fehler vermeiden
Maschinelle Übersetzung ohne menschliche Prüfung schadet der Glaubwürdigkeit. Häufig werden außerdem Bildunterschriften vergessen, Links führen auf rein deutschsprachige Seiten, oder die Meldung wird zu Zeiten verschickt, die für die Zentrale passen, nicht aber für Redaktionen in anderen Zeitzonen. All das lässt sich mit etwas Planung leicht vermeiden.
Sprecherinnen und Sprecher vorbereiten
Wenn eine Meldung Interesse weckt, folgen häufig Interviewanfragen. Bereiten Sie deshalb Ansprechpersonen vor, die in der Landessprache antworten können, oder planen Sie eine Dolmetscherin für die Geschäftsführung ein. Ein kurzer, vorab übersetzter Fragen-und-Antworten-Katalog hilft, auch bei kritischen Rückfragen eine einheitliche Linie zu halten.
Mehrsprachige Pressebereiche online
Ein gut gepflegter Pressebereich auf der Unternehmenswebsite unterstützt die Arbeit internationaler Redaktionen. Hier finden Journalisten aktuelle Meldungen, Bilder und Ansprechpersonen in ihrer Sprache, auch lange nach dem eigentlichen Versand.
Nachrichten, die Grenzen überwinden
Eine Pressemitteilung, die im Ausland Wirkung entfalten soll, braucht einen klaren Ausgangstext, einen lokalen Bezug und eine Übersetzung, die sich wie ein Original liest. Mit erfahrenen Fachübersetzerinnen und Fachübersetzern an Ihrer Seite erreicht Ihre Botschaft die richtigen Medien in jedem Zielmarkt.